ボランティア情報提供ガイド

　川村学園女子大学ボランティアセンター（以下、センター）では、皆様から寄せられたボランティア情報を、広く学生に提供しております。
つきましては、別紙「ボランティア情報の取り扱いに関する指針」にご同意のうえ、情報をご提供くださいますよう、ご理解のほどお願い申し上げます。

１．情報提供の手続き

（１）初めてボランティア情報をお寄せいただく場合

E-mail またはFax にてセンターまでご連絡ください（電話での対応はいたしておりません）。
折り返し、センターから電話で連絡をいたします。その際に、団体の概要、依頼内容等についてお伺いいたします。その後、「団体情報登録票」（別紙）にご記入いただきます。

（２）団体情報登録票について

学生へのボランティア活動?地域活動の紹介に際し、必ず団体の登録をお願いしております。
団体情報登録票は、学生ならびに教職員に公開いたします。
記載内容に変更があった場合はセンターまでご連絡ください。
なお、団体情報登録票とあわせて、パンフレットなど団体概要のわかる書類（１部）等の提出をお願いすることがあります。あらかじめご了承ください。

（３）情報提供の方法

• ボランティア募集のポスター、チラシ等を作成されている場合は、現物を郵送、あるいはセンターまでご持参ください。
• 上記の広報物を作成されていない場合は、募集要項、活動条件等が明記されたものをお送りください。
• 団体登録の手続き完了後、お送りいただきました広報物および要項等を掲示?配架いたします。

（４）ご提供いただいた情報の取り扱いについて

• ボランティア活動は、学生が自主的?自発的な思いに基づいて選択するものですので、ご提供いただいた情報について、必ずしも希望者が見つかるとは限りません。その点、ご了承ください。
• 学生がボランティア活動をおこなった際に、募集の条件と著しく異なる状況が生じた場合、学生あるいは活動先に何らかの実害が発生した場合、苦情の申し出があった場合等には、センターが活動先と調整等の対応をいたします。

２．ボランティア情報の掲示方法

ご提供いただきましたボランティア情報は、以下の方法で学生に紹介いたします。

（１）ポスター掲示およびチラシの配架

お送りいただいたポスターはセンター内に掲示し、チラシもラックに配架します。

• 掲示スペースの都合上、ポスターは最大Ａ３サイズまででお願いいたします。
• チラシの枚数は、20?30 枚が目安です。
• ポスター、チラシの印刷および増刷はいたしかねます。

（２）ポータルサイトからの配信

全学生が利用するポータルサイトから、ボランティア情報を配信します。

（３）来室した学生への情報提供

ボランティアコーディネーターが、センターに来室した学生に対して情報を紹介します。
ポスターやチラシなどを作成されていない場合は、センター内に設置したファイルに要項等を入れ、学生が自由に閲覧できるようにいたします。

（４）情報の期限について

募集期限を過ぎた情報、掲示および配架から３ヶ月を過ぎた情報については、順次外しポスター等は破棄いたします。なお、継続的に募集をおこなっている場合は、あらためて情報をお送りください。

３．団体登録及びボランティア活動に伴う個人情報について

団体登録及びボランティア活動に伴い本学及び本学学生が知り得た第三者の個人情報につきましては、当該活動目的以外には使用いたしません。
その他、ご不明の点などがあればご相談ください。